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個人情報保護方針私たちは、印刷物の企画、デザイン、制作及び発送の事業活動を通じて、お客様を始めとする利害関係者の情報の保護及び事故の予防について重大な社会的責任を認識し、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施していきます。 また、本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。 個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、点検及び改善のため次の事項を行います。 １． 基本方針に沿って個人情報保護マネジメントシステムの目標を設定し、情報セキュリティに関する方向性を確立します。
２． 事業の内容及び規模を考慮して適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報については目的外の利用を行いません。そのための措置を講じます。
３． 個人情報に関する事業上の要求事項及び法令又は国が定める指針、その他の規範・規制要求事項を遵守します。
４． 個人情報の漏えい、滅失または、き損などの防止並びに是正を図ります。
５． 個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を定め対応します。
６． 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、維持するために必要な組織を整備します。また、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行い、この個人情報保護方針についても見直しを行います。
２００９年 ２月１２日 制定
２０２２年 ５月 ９日 改訂 株式会社アイエスサクライ 代表取締役社長 青�墨孫� 個人情報に関するお問い合わせ先 総務部 総務部長 京野朋宏 Tel：03-3895-2910 Fax：03-3895-2905 Email：shibuya@is-sakurai.com 当社の個人情報保護への考え方株式会社アイエスサクライ（以下、当社）では、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。 １．個人情報の適用範囲
お客様からお預かりした個人情報は、当社の個人情報保護方針に従って管理いたします。なお、個人情報とは、以下のような内容を指します。
・ お名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日など
・ 会員ID、パスワード、メールアドレス、電話番号、通信履歴など
・ クレジットカード情報、その他の課金情報、滞納情報など
２．保有個人データの利用目的
当社は、商品やサービスのご注文、当社WEBサイトを利用したコンテンツやサービスを通じて取得した個人データを、次の目的の為に利用させていただきます。
・ お客様、および当社の利便性を向上させるサービス及びシステムの運営
・ 当社の新商品・サービス・キャンペーン・お客様プレゼントなどをご紹介するダイレクトメールの送信・送付
・ 公告、メンテナンス、重要なお知らせなどのご案内
・ 当社の商品・サービスをご利用、ご購入いただいた際の商品、サービスの提供及び 発送に関わる業務
・ 商品や当社サービスのアンケートなど、よりよい商品作りや広報・業務活動に反映させるためのご連絡 なお、上記の利用のため郵送、ＦＡＸ，Ｅメール、電話などの手段によりお客様へご連絡させていただくことがございます。 ３．個人データの取得方法
（直接的に入手する場合）
当社は、個人データの入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。そのために、個人データの取得、利用目的については、ご本人の同意を頂くか、当社のWEBサイト上に必要事項を告知いたします。
（クッキーの利用）当社のWEBサイト上での個人データ取得に際しては、ご本人自身の認識が難しいクッキーの利用により取得する場合があります。
（間接的に入手する場合） 入手する個人データについて、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約締結の上、当社のWEBサイト上に個人データの利用目的等の必要事項を告知致します。 当社へお客様の個人情報をお預けいただくことは、ご本人の意思によりますが、もし提供いただけない場合には、利用目的に対して支障が発生することがありますので、予めご了承ください。 ４．個人データの安全管理措置
当社の各サービスでは、お客様の個人データを、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、お客様の情報への不当なアクセスなどを防止するための措置及び個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人データの管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。
５．個人データの第三者提供
当社は、商品の印刷・配送を外部の事業者へ委託しており、商品の印刷・配送に必要な最小限の情報(住所、氏名、電話番号など)を提供しておりますが、その提供に当たっては、情報の安全管理が図られるよう、当該事業者に対する必要かつ適切な管理を行うこととしております。上記以外につきましては、当社は、お客様の事前承認なく、お客様の個人データを第三者に開示・提供することはありません。第三者との間での共同利用や業務委託先に個人データを提供する場合は、別途、提供先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人データの適切な処理・管理を行います。
６．個人データの開示
当社では、下記の場合を除き個人データを開示することはありません。
・ 集計および分析等により得られたものを、個人を識別または特定できない態様にて提携先等第三者に開示または提供する場合
・ 任意に「利用者」等の同意を得た上で個人情報を開示または利用する場合
・ 裁判所の発する令状その他裁判所の決定、命令または法令に基づき開示する場合
・ 検察・警察・監督官庁からの適法・適式な手順により情報の照会があった場合
・ プロバイダー責任法（正称：特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律）第4条に該当する請求があった場合
・ 開示対象の個人データ
１）本人から直接取得した個人データ２）第三者提供により取得した個人データ ３）公開情報から取得した個人データ ７．保有データの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除の手続き
当社は、お客様ご本人より個人データの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、お手続きをさせていただきます。ご依頼は、以下のお問い合わせ窓口までお申し出下さい。
（当社ホームページから行う場合） ・ 会員登録のIDとパスワードが判明している場合
（郵送で確認する場合：上記の当社ホームページで確認できない場合も含みます) ・ 下記の該当する書類（� ↓△両豺腓禄駑爐旅気┐撚帖砲鯑栄�し、以下の住所に送付してください。 (恐れ入りますが、着払いの場合は、受付致しかねます。ご了承ください。) �� 1通のみで有効なもの（写真・現住所・生年月日が記載、有効期限内のもの） ・ 運転免許証
・ パスポート
・ マイナンバーカード(個人番号カード)
・ 住民票
※ 現住所が異なる場合には、下記��を必要とする。�� 下記の��の書類とセットで必要なもの ・ 学生証
・ 健康保険証
・ 各種年金手帳
・ 各種福祉手帳 �� 住所確認及び本人確認として必要なもの ・ 電話（携帯電話も可）
・ ガス
・ 電気
・ 水道
・ NHK
上記のいずれかの請求書・領収証の原本（6ヶ月以内に発行されたもの）送付先： 〒116-0001 東京都荒川区町屋1-25-8 株式会社アイエスサクライ 総務部 個人情報ご請求窓口 TEL 03-3895-2910 ８．苦情及び相談について当社では個人データに関する苦情及び相談について対応いたします。上記7.項の窓口までお申し出ください。
９．個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項
（個人データの利用制限）
・ 当社における個人データの利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、行うものとします。
（個人データに関する禁止事項） ・ お客様の個人データは、上記2.項で示した利用目的以外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人データの漏洩行為について万全の措置をとります。
・ 当社従業員に対し、就業中及び、退職後において、個人情報に関する守秘義務を履行させます。 １０．免責
当社では、お客様のID及びパスワードの管理については関与いたしません。お客様の不注意によりID及びパスワードが第三者に利用された場合は、ご登録いただいている個人データを閲覧される可能性がございますので、ご利用にあたっては、使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。
１１．その他
当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合は、更新情報についてはこのページにてお知らせしますことをご了承ください。
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について株式会社アイエスサクライ(以下、当社)では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、以下の事項を周知致します。 1．組織の名称及び住所、代表者氏名
名称：株式会社 アイエスサクライ
住所：〒116-0001 東京都荒川区町屋一丁目25番8号 代表者名：代表取締役 青�� 和弘 2. 個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：伊藤文恵
所属部署：総務部 連絡先：東京都荒川区町屋一丁目25番8号 電話03-3895-2910 3.保有個人データの利用目的 ・ 取引先様情報は、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務及び「当社の個人情報保護への考え方」の2.項の利用目的
・ 従業者の情報は、従業者の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理のため
・ 採用応募者情報は、採用業務のため
・ お問合せ者情報は、お問い合わせに対応するため
4.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社アイエスサクライ 総務部 〒116-0001 東京都荒川区町屋一丁目25番8号 TEL 03-3895-2910 FAX03-3895-2905 5.認定個人情報保護団体
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先は下記の通りです。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） 苦情の解決の申出先：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 「認定個人情報保護団体事務局」 TEL 0120-700-779／03-5860-7565 6.保有個人データに関する開示等の求めに応じる手続
個人データの開示等のお申し出をされる場合は、「当社の個人情報保護への考え方」の7.項と同様の手続きをさせて頂きますのでご連絡をお願いします。
7.保有個人データの安全管理措置
（個人情報保護の基本方針の策定)
・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令、関係ガイドライン等の遵守を踏まえた「個人情報保護方針」を策定しています。
（組織的安全管理措置） ・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者の役割と取扱う個人データの範囲を明確化
・ 個人データの取得、利用、提供、削除及び廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法の規定を整備
・ 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施
・ 個人情報保護法や個人情報取扱規定に違反する事実を把握した場合の報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置） ・ 個人データの取扱いに関する留意点について、従業者に定期的な個人情報保護教育を実施
・ 従業者は、個人データについての秘密保持に関する誓約書にて誓約
（物理的管理措置） ・ 従業者への入退室管理及び持ち込む機器等の制限
・ 個人データが記録された電子媒体、書類等は施錠可能な場所に保管
・ 持ち運ぶ個人データを取扱う機器のパスワードによる保護の実施
・ 個人データが記載された書類等を廃棄する際は、シュレッダー処理及び専門業者への委託
・ 個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、専用のデータ削除ソフトウェアの利用及び専門業者への委託
（技術的安全管理措置） ・ 個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を限定し、個人データへの不要なアクセスを防止
・ ユーザーID、パスワード等によりシステム利用者の識別を行う
・ 情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認
・ 移送する個人データについて、パスワード等を設定
（外的環境の把握） ・ 外国において個人情報を取扱う場合には、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、安全管理措置を講じます。
２００９年 ２月１２日 制定
２０２２年１０月３１日 改訂 株式会社アイエスサクライ 代表取締役社長 青�墨孫� 個人情報保護管理者 伊藤文恵 |
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